Trois outils gratuits pour les responsables de clubs, les directeurs de plongée et les encadrants qui préfèrent préparer une sortie avec des chiffres : le coût réel d'une journée ramené au plongeur et le prix à demander, le nombre de palanquées, d'encadrants et de rotations de bateau nécessaires selon les niveaux présents, et l'autonomie en air d'un bloc face à la plongée prévue, réserve comprise. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données. Les seuils et tarifs proposés sont indicatifs et modifiables.
Location du bateau, gonflages, défraiement des encadrants et transport : le calculateur répartit les frais fixes et variables, affiche le coût de revient par plongeur, le prix à demander et le nombre de participants nécessaire pour tenir un prix cible.
Plongeurs à encadrer, plongeurs autonomes, encadrants disponibles et places à bord : le simulateur compte les palanquées, signale les encadrants manquants et estime le nombre de rotations et la durée de la journée.
Volume du bloc, pression de départ, réserve, profondeur moyenne et consommation en surface : l'estimateur calcule l'autonomie utile, la consommation au fond en bar par minute, la pression de fin estimée et compare le tout à la durée de plongée prévue.
Ce guide s'adresse aux présidents et responsables de clubs de plongée, aux directeurs de plongée, aux moniteurs et aux encadrants bénévoles qui tiennent à jour l'expérience de leurs adhérents. Il couvre l'ensemble du suivi d'un club : la tenue du carnet de plongée, le suivi des niveaux, des brevets et des prérogatives, la gestion des certificats médicaux et des aptitudes, la composition des palanquées, l'organisation des sorties et la place de ce suivi dans la sécurité. Chaque partie propose une méthode concrète, applicable avec un carnet papier, un tableur ou un carnet numérique de club comme PlongeLog.
Dans beaucoup de clubs, le suivi des adhérents tient dans un tableur : une ligne par plongeur, une colonne par brevet, une autre pour la date du certificat médical. PlongeLog est un carnet de plongée numérique conçu pour les clubs, qui relie les plongées enregistrées, les niveaux et la composition des palanquées. Ce comparatif met les deux approches côte à côte, selon la taille du club, le nombre d'encadrants qui interviennent et le temps passé à préparer chaque sortie.
Le carnet de plongée papier accompagne les plongeurs depuis toujours : quelques lignes par immersion, la signature de l'encadrant, le tampon du club, et un objet que l'on feuillette avec plaisir. PlongeLog propose une version numérique de ce carnet, partagée entre le plongeur et son club. Ce comparatif examine ce que chaque support fait bien, ce qu'il fait moins bien, et dans quels cas l'un ou l'autre convient le mieux, sans opposer tradition et modernité.
Beaucoup de clubs de plongée sont des associations, et les logiciels de gestion d'association ne manquent pas : fichier des membres, cotisations, communication, parfois comptabilité. PlongeLog se concentre sur ce qui est propre à la plongée : le carnet, les niveaux, les prérogatives et les palanquées. Ce comparatif aide à choisir entre un outil large qui couvre la vie associative et un outil étroit qui connaît la plongée, ou à décider de les combiner.
Une liste de contrôle pour le responsable de sortie ou le directeur de plongée, des inscriptions à la mise à jour des carnets, en passant par les palanquées et le briefing.
Un document type à remplir sur le bateau ou au bord de l'eau par le directeur de plongée, avec les champs de la sortie, la composition des palanquées et les paramètres de chaque plongée.
PlongeLog aide le directeur de plongée à connaître les niveaux et aptitudes des inscrits, à composer des palanquées cohérentes et à préparer chaque sortie du club.
PlongeLog aide les secrétaires et présidents de club de plongée à suivre les adhérents, leurs brevets, leurs certificats médicaux et l'activité du club sur la saison.
PlongeLog aide les moniteurs de club à suivre la progression de leurs élèves, à enregistrer les plongées de formation et à valider les niveaux au bon moment.
Ce glossaire réunit les termes que rencontrent les responsables de clubs de plongée, les directeurs de plongée, les encadrants et les plongeurs lorsqu'ils tiennent un carnet, suivent des niveaux et des aptitudes ou préparent une sortie : palanquée, prérogatives, fiche de sécurité, réserve d'air, visa. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de référence commune au club.