PlongeLog ou le tableur : que choisir pour suivre les plongées et les niveaux du club ?

Ce qu'un tableur bien construit fait correctement

Un tableur ne coûte rien de plus que ce que le secrétaire possède déjà, et chacun peut l'adapter à sa façon de travailler : une feuille pour les adhérents, une autre pour les sorties, des couleurs pour repérer les certificats à renouveler. Pour un petit club d'une vingtaine de plongeurs, avec un ou deux encadrants qui se connaissent bien, un fichier tenu par une seule personne peut rendre service pendant des années.

• aucun abonnement, un simple fichier sur l'ordinateur du club ;
• des colonnes et des filtres que l'on modifie librement ;
• un fonctionnement hors connexion, utile au bord de l'eau sans réseau.

Les limites apparaissent quand le fichier circule. Une version envoyée par courriel au directeur de plongée le vendredi ne connaît pas le brevet validé le samedi matin, et deux encadrants qui modifient chacun leur copie finissent par tenir deux listes différentes sans le savoir.

Ce qu'un carnet numérique de club ajoute

Un outil comme PlongeLog part de la plongée plutôt que de la ligne de tableur. Chaque immersion enregistrée alimente à la fois le carnet personnel du plongeur et le suivi du club : l'historique, les niveaux et les aptitudes se retrouvent au même endroit, consultables par les encadrants autorisés.

• une fiche par plongeur, avec niveaux, brevets et date du certificat médical ;
• des plongées saisies une fois et rattachées à chaque participant ;
• une aide à la composition des palanquées qui tient compte des prérogatives ;
• un historique consultable par le plongeur lui-même.

En contrepartie, cela suppose une connexion pour consulter les données, un abonnement à inscrire au budget du club et un peu de temps au départ pour saisir les adhérents et leurs brevets. Un club qui ne fait que quelques sorties par an peut trouver l'effort disproportionné.

La préparation des sorties, là où l'écart se creuse

Le tableur stocke des informations ; il ne compose pas une palanquée. Le responsable de sortie doit croiser lui-même les niveaux, les prérogatives et les présences, souvent la veille au soir, avec le risque de placer un plongeur au-delà de ce que son niveau permet. Organiser une sortie depuis un carnet numérique consiste au contraire à partir de la liste des inscrits et à vérifier d'un coup d'œil qui peut plonger avec qui.

Pour estimer le nombre d'encadrants nécessaires avant même d'ouvrir l'un ou l'autre outil, le simulateur de palanquées et d'encadrement donne un ordre de grandeur à partir du nombre de plongeurs par niveau.

Le suivi des certificats et des brevets dans la durée

Les certificats médicaux et aptitudes expirent à des dates différentes pour chaque adhérent. Sur un tableur, repérer ceux qui arrivent à échéance demande un tri manuel régulier, que l'on oublie facilement en pleine saison. Un carnet numérique signale les échéances proches et évite d'inscrire à une sortie un plongeur dont le document n'est plus valable.

Le même raisonnement vaut pour les brevets : un niveau validé en formation doit se répercuter sur les prérogatives du plongeur dès la sortie suivante, ce qu'un fichier partagé par copies successives ne garantit pas.

Le comparatif en un tableau

Notre verdict