Une sortie club mélange des frais fixes, qui ne dépendent pas du nombre de participants, et des frais variables, qui augmentent avec chaque plongeur inscrit. Fixer le prix au jugé expose le club à combler un trou de trésorerie ou à faire fuir les adhérents. Renseignez vos postes de dépense, le nombre de plongeurs attendus et la participation aux frais souhaitée : le calculateur affiche le coût de revient par plongeur, le prix à demander et le nombre minimum de participants pour respecter votre prix cible.
Le calculateur sépare deux familles de dépenses. Les frais fixes, bateau, transport, hébergement et défraiement des encadrants, se paient une fois pour la sortie, qu'il y ait six ou seize plongeurs à bord. Les frais variables, essentiellement les gonflages, se multiplient par le nombre de plongées de chaque participant puis par le nombre de plongeurs. Le coût total est la somme des deux. Divisé par le nombre de plongeurs payants, il donne le coût de revient par personne, auquel s'ajoute la participation aux frais du club pour obtenir le prix à demander. La part des frais fixes dans le coût par plongeur mesure la sensibilité de votre prix aux désistements : à 70 %, deux absents renchérissent sensiblement la sortie pour tous les autres.
Le résultat ne tient pas compte des recettes annexes, comme une subvention municipale ou une aide de la fédération, ni des frais différés tels que l'amortissement du compresseur ou du matériel de location. Les encadrants sont supposés ne pas payer leur place : si votre club leur demande une participation, ajoutez-les au nombre de plongeurs payants et réduisez le défraiement. Les prix proposés par défaut sont des ordres de grandeur : remplacez-les par vos devis réels avant d'annoncer un tarif aux adhérents.
Le nombre de participants nécessaires pour tenir le prix cible est une information à communiquer dès l'ouverture des inscriptions : elle justifie une date limite et évite de découvrir la veille que la sortie est déficitaire.
PlongeLog rassemble les inscrits, leurs niveaux et leurs aptitudes pour chaque sortie, afin que le nombre de plongeurs soit connu avant de fixer le prix.
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